Vertragsmobel: Serienfertigung fur Hotelprojekte

Was ist Vertragsmobel und worin unterscheidet es sich von Standardmobeln?

Vertragsmobel sind Objektmobel, die fur einen einzelnen Standort oder ein Projekt im Rahmen eines bestimmten Vertrags gefertigt werden, meist in Chargen von Hunderten oder sogar Tausenden Einheiten. Drei grundlegende Punkte unterscheiden sie von Einzelhandelsmobeln:

• Volumen: Eine Cafe-Bestellung uber 50 Einheiten und der Bankettsaal eines Hotels mit 800 Zimmern werden nicht im selben Prozess abgewickelt. In der Serienfertigung muss jedes Stuck dem anderen bis ins kleinste Detail gleichen.
• Haltbarkeit: Gewerbliche Nutzung bedeutet einen Stuhl, der 10 bis 15 Mal am Tag gestapelt, getragen und feucht gereinigt wird. Wohnmobel sind nicht fur diese Belastung ausgelegt.
• Beschaffung aus einer Hand: Bankettstuhle, klappbare Banketttische, Servierwagen und Podeste sollen alle von einem Hersteller stammen, in derselben Farbe und nach demselben Qualitatsstandard.

Fur Investoren von Hotels, Kongresszentren, Restaurantketten und Festsalen ist Vertragsmobel kein Produkt, sondern eine Lieferzusage: die richtige Menge, die richtigen Masse, zum vertraglich vereinbarten Termin vor Ort.

Den Bedarf an Stuhlen und Tischen in Hotelprojekten berechnen

Bevor wir ein Projektangebot beginnen, klaren wir Kapazitat und Nutzungsszenario. Eine praktische Ausgangstabelle fur den Saalbetreiber:

• Bankett-Anordnung (runde Tische): An einem Tisch mit 180 cm Durchmesser sitzen 10 Personen, an einem mit 150 cm 8 Personen. Ein Saal fur 500 Personen benotigt etwa 50 runde Tische und 500 Hilton-/Bankettstuhle.
• Theater-Anordnung: Die Zahl der Stuhle entspricht der Gastezahl, ohne Tische. Derselbe Saal fur 500 Personen braucht nur stapelbare Stuhle.
• Konferenz-Anordnung (Klassenraum): Pro 2 Personen wird ein Klapptisch mit 40x120 cm gerechnet.
• Reserve: Etwa 3 bis 5 Prozent der Gesamtmenge werden als zusatzliche Stuhle fur Bruch und Hochsaison auf Lager gehalten.

Diese Berechnung fuhrt alle Sale einer Hotelgruppe in einen gemeinsamen Farb- und Modellpool zusammen. So lassen sich bei einer Nachbestellung drei Jahre spater derselbe Stoffcode und derselbe Chromton erneut produzieren.

Aufmass, Muster und Freigabe: kritische Schritte vor der Produktion

In der Serienfertigung ist der teuerste Fehler eine Farb- oder Hohenabweichung, die erst nach der Herstellung von 600 Stuhlen entdeckt wird. Deshalb mussen die folgenden Schritte abgeschlossen sein, bevor die Serie beginnt:

1. Technisches Aufmass und Vor-Ort-Prufung: Saaltur-Breite, Aufzugsmasse und Stapelhohe im Lager werden von Anfang an erfasst. Ein Standard-Bankettstuhl ragt im Zehnerstapel etwa 130-140 cm hoch, und die Lagerregale werden entsprechend gewahlt.
2. Stoff- und Farbauswahl: Der zum Hotelkonzept passende Bezugsstoff, die RAL-Farbkarte und der Holzton werden festgelegt. Fur gewerbliche Standorte empfehlen wir Stoff mit einem Martindale-Scheuerwert von mindestens 100.000.
3. Muster- (Prototyp-) Fertigung: Vor der Serienfertigung werden 1-2 Freigabemuster erstellt. Der Kunde begutachtet dieses Muster physisch und gibt es per Unterschrift frei.
4. Schriftliche Freigabe: Die Serie beginnt nicht, bevor das Muster freigegeben ist. Dies ist die schutzendste Klausel des Vertrags, sowohl fur Hersteller als auch fur Investor.

Bei holzlastigen Projekten werden im Bereich Holzstuhl in dieser Phase auch die Feuchtebalance des Buchengestells und der Lackton festgelegt.

Der Serienfertigungsprozess und die Lieferzeitplanung

Bei einer Bestellung von 500-1000 Bankettstuhlen verlauft der typische Ablauf folgendermassen:

• Metall-/Holzgestell-Fertigung: Rohrbiegen, Schweissen und robotergestutztes Punktschweissen. Zwei bis drei Wochen je nach Chargengrosse.
• Oberflachenbehandlung: Elektrostatische Pulverbeschichtung oder Verchromung. Pulverbeschichtung ist im gewerblichen Einsatz kratzfester.
• Polsterung und Montage: Schaumstoffdichte (meist 28-35 Dichte) und Stoffbezug. Bei Bankettstuhlen wird ein dunner, aber strapazierfahiger Schaumstoff bevorzugt, der das Stapeln nicht beeintrachtigt.
• Qualitatskontrolle: Belastungstest, Schweissnahtprufung und Farbabgleich durch Stichproben aus jeder Charge.

Die gesamte Lieferzeit liegt je nach Menge und Modell meist zwischen 3 und 6 Wochen. Bei dringenden Hoteleroffnungen kann diese Frist durch Priorisierung der Produktionslinie verkurzt werden. Gemeinsam bestellte Servierwagen, Podeste, Bartische und weitere Hotel- und Bankettausstattung werden in dieselbe Sendung aufgenommen.

Lieferung, Verpackung und Logistik

Bei Sammelsendungen ist eine schadenfreie Lieferung ebenso wichtig wie die Produktionsqualitat. Die von uns angewandten Standards:

• Verpackung: Stapelbare Bankettstuhle werden in Gruppen von 10-20 mit Stretchfolie und Kantenschutz verpackt. Klapptische werden auf Holzpaletten fixiert.
• Ladeplan: In einen 13,6-Meter-Lkw passen etwa 400-500 stapelbare Stuhle, was die Transportkosten pro Einheit deutlich senkt.
• Gestaffelte Lieferung: Bei grossen Projekten muss die gesamte Charge nicht auf einmal versandt werden; sie kann je nach Eroffnungsplan der Sale in Teilmengen ausgeliefert werden.
• Inland und Ausland: Mit Produktion in Ankara liefern wir in alle Provinzen des Landes und auf Anfrage auch ins Ausland.

Fur Hotels, die Innen- und Aussenbereich gemeinsam ausstatten, lassen sich auch Aussen- und Gartenmobel fur Terrassen und Poolbereiche an dasselbe Projekt anbinden und im Rahmen eines einzigen Logistikplans ausliefern.

Bei der Wahl des richtigen Vertragsmobel-Herstellers

Fragen, die das Einkaufsteam beim Vergleich der Angebote stellen sollte:

• Verfugt der Hersteller uber eine eigene Werkstatt oder lasst er extern fertigen? Ein Betrieb mit eigener Linie garantiert sowohl den Zeitplan als auch die Nachfertigung.
• Lassen sich Referenzprojekte ansehen? Die Durchsicht abgeschlossener Arbeiten auf den Seiten Projekte und Referenzen zeigt, ob die Zusage real ist.
• Kann drei Jahre spater eine Nachbestellung desselben Modells aufgegeben werden? Modellkontinuitat ist fur Hotelketten entscheidend.
• Werden Garantie und Ersatzteile nach dem Verkauf (Fusskappen, Stofferneuerung) bereitgestellt?

Als Unternehmen, das seit 2015 in Ankara Bankettstuhle, Klapptische und Hotelausstattung produziert, fuhren wir den gesamten Prozess aus einer Hand durch, vom Aufmass bis zur Lieferung vor Ort. Teilen Sie Menge, Modell und Lieferplan Ihres Projekts mit und erstellen Sie Ihre Angebotsliste fur einen massgeschneiderten Preis- und Terminplan.